BRT-_z6f6372-foto-adv-LR-1

Vacature officemanager

Regel jij moeiteloos de dagelijkse stroom aan informatie en processen?

Als officemanager ben jij onmisbaar voor de dagelijkse gang van zaken. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en schakelt moeiteloos tussen klanten, collega’s en management. Bij Bettink Regeltechniek draait het om techniek die werkt en moet blijven werken, tot in de kleinste details. En dat vraagt om een organisatie achter de schermen die net zo strak geregeld is.

Jij houdt de touwtjes in handen!

_DSC8182

Wat ga je doen?

Je werk is afwisselend en vraagt om flexibiliteit. Precies dat maakt het interessant. Je ondersteunt projecten van begin tot eind en zorgt dat alle processen soepel verlopen.

Communicatie & klantcontact

  • Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en andere externe contacten
  • Storingen aannemen, registreren en doorverwijzen naar de juiste collega
  • Klanten informeren over planning, wijzigingen en voortgang van projecten
  • Correspondentie verzorgen (e-mails, digitale communicatie)

Administratie & ondersteuning

  • Werkrapporten aanmaken en controleren op volledigheid
  • Goedgekeurde rapporten doorsturen naar facturatieafdeling
  • Projectadministratie bijhouden en documentatie archiveren
  • Offertes en contracten administratief verwerken
  • Facturatie-ondersteuning en debiteurenbeheer

Planning & coördinatie

  • Monteurs en engineers efficiënt inplannen
  • Dagelijks monitoren van planningswijzigingen en hierop anticiperen
  • Urgente wijzigingen doorvoeren en betrokken informeren
  • Materiaal- en voorraadbeheer ondersteunen
  • Personeelsplanning ondersteunen (verlof, ziekte, inhuur)

"Kom werken in een team waar techniek en teamwork hand in hand gaan."

Wat breng je mee?

Je hebt al de nodige ervaring en voelt je thuis in een ondersteunende rol waarin je veel tegelijk regelt. Je weet wat er nodig is om een team goed te laten draaien en doet dat met overzicht en precisie.

Opleiding en ervaring

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting secretariaat of bedrijfsadministratie
  • Ervaring in een vergelijkbare functie
  • Bekend met werken in een projectmatige omgeving (pré)
  • Ervaring met plannings- en administratiesystemen
  • Microsoft365 kent geen geheimen voor je (Word, Excel, Outlook)
  • Affiniteit met techniek of technische projecten is mooi meegenomen

Vaardigheden

  • Je communiceert helder en professioneel, zowel telefonisch als schriftelijk
  • Je houdt het hoofd koel bij drukte en weet wat prioriteit heeft
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
  • Je neemt initiatief en denkt vooruit
  • Je schakelt makkelijk als de planning verandert

Persoonlijke eigenschappen

  • Je bent klantgericht en denkt graag mee
  • Je kunt goed schakelen met verschillende mensen en situaties
  • Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op
  • Je denkt in oplossingen
  • Je bent discreet en betrouwbaar

Wat je van ons kunt verwachten

Je komt terecht in een organisatie waar techniek en teamwerk hand in hand gaan. We zorgen voor goede voorwaarden én een fijne werkomgeving waarin je je kunt blijven ontwikkelen.

  • Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
  • Een betrokken team waarin samenwerken vanzelfsprekend is
  • Goede arbeidsvoorwaarden, zowel primair als secundair
  • Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
  • Een moderne werkplek met alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen
 
 
BRT_Z6F6366_Dordrecht_Delft-HR-52.jpg

Klaar voor deze nieuwe stap?

Vul het formulier hiernaast in, wij nemen dan zo snel mogelijk contact op.

Bettink Regeltechniek
Tolboomweg 7a
3784 XC Terschuur

T (0342) - 701 064
info@bettinkregeltechniek.nl

Solliciteer